Recrutement : assistant(e) du responsable du service urbanisme

0
823

Poste d’assistant(e) du responsable du service urbanisme

Missions Principales :

L’agent recruté sera placé sous la responsabilité directe de la personne en charge du service. Les principales missions qui seront confiées sont détaillées ci-dessous. Il est à noter que ce poste comporte de nombreuses missions administratives telles que l’enregistrement des dossiers d’urbanisme, la rédaction de courriers ou la réponse aux courriels.>

  • Urbanisme
  • Accueil du public – Gestion administrative du service
  • Réception du public
  • Accueil téléphonique
  • Rédaction et frappe des courriers
  • Suivi et réponse aux demandes par mail
  • Pré-instruction des autorisations d’urbanisme (PD, DP, AT)
  • Instruction des Certificats d’Urbanisme simples
  • Traitement des renseignements d’urbanisme, certificats communaux, des différents courriers aux notaires, géomètres, attestations E.R.D.F, et administrés (demandes relatives aux différents règlements applicables etc.).
  • Suivi des autorisations de constructions (scanner les autorisations accordées ou refusées ou avoir une base informatique, archiver, communiquer les autorisations aux administrés par email ou courrier)
  • Affichage des Arrêtés communautaires de NCA et des décisions d’urbanisme
  • Numéro de voirie.
  • Suivi exécution PLU et des PPR
  • Organisation des réunions (Groupe de travail + Commissions)
  • Rédaction des relevés de décisions
  • Montage et suivi des autorisations d’urbanisme (PC, PD, PA, DP, AT) de la commune en collaboration avec les services techniques,
  • Suivi et réponse aux demandes de notaires,
  • Suivi des demandes en lien avec les archives communales (recherche, scan, envoi…),
  • Gestion des archives du service,
  • Constats en collaboration avec le service de la PM
  • Travail en lien avec la police municipale pour la constatation des conformités.
  • Foncier
  • En charge de certains services relatifs au foncier
  • Gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner (élaboration fiche acquisition)
  • Préparation et participation aux réunions de la Commission Communale des Impôts Directs
  • Aide à la préparation de dossiers fonciers

 

  • Assurer le remplacement du responsable de service en son absence
  • Assurer la continuité du service public
  • Participer aux réunions,
  • Organiser et assurer les rendez-vous,
  • Répondre aux demandes d’urbanisme (mails, courriers),
  • Rendre compte au responsable à son retour,

Compétences requises :

  • Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet, logiciels communaux),
  • Savoir élaborer des comptes rendus, des rapports et des notes. Maitriser la rédaction administrative,
  • Savoir prendre des décisions,
  • Savoir organiser une réunion,
  • Savoir organiser une recherche d’information,
  • Entretenir des relations avec les élus et les services,
  • Savoir gérer son temps de travail, son stress et savoir classer et archiver,
  • Savoir gérer les conflits,
  • Maitriser les outils de communication et d’information,
  • Connaitre les règles d’urbanisme en vigueur sur la commune,
  • Savoir interpréter les documents d’urbanisme,
  • Connaitre les règles relatives au droit de l’urbanisme,
  • Connaitre les règles relatives aux acquisitions foncières,
  • Savoir fixer des objectifs,
  • Réaliser des projets,
  • Connaitre les bases de la fonction publique.

Contrat :

–          Service d’affectation : Service urbanisme ;
–           Modalité du contrat :

  • Contrat à Durée Déterminée
  • 6 mois

Si cette offre vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature, au plus tard le vendredi 10 septembre 2021, par courrier, avec CV et lettre de motivation, à :

Madame le Maire
Julie CHARLES
Mairie de Saint-Jeannet
54 Rue du Château
06640 SAINT-JEANNET