Assistant(e) Service Culture, Tourisme et Patrimoine

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Assistant(e) Service Culture, Tourisme et Patrimoine

Poste à pourvoir à compter du 1 er août 2022

Sous la responsabilité du responsable du Service Culture, Tourisme et Patrimoine vous serez chargé de :

Missions Principales :

✓ Assurer la promotion touristique

  • Concevoir des supports de promotion
    • Savoir utiliser les outils informatiques et techniques de communication
    • Mettre à jour et réapprovisionner ces documents
  • Entretenir et développer les relations avec les autres professionnels du tourisme et la presse
    • Savoir organiser un éductour
    • Faire parler positivement de Saint-Jeannet
    • Être réactif lors d’une demande presse
    • Proposer des sujets concernant Saint-Jeannet
    • Renforcer les relations avec les institutionnels du tourisme, le PNR, la Métropole NCA
    • Savoir rédiger un communiqué de presse
  • Référencer la destination
    • Connaitre les sites de référencement
    • Suivre et mettre à jour les informations relatives à Saint-Jeannet
  • Tenue et suivi de la régie de recettes du service culture, tourisme, patrimoine et associations (régisseur suppléant)

✓ Initier et développer des projets touristiques / travailler sur l’offre globale de la commune

  • Concevoir et mener une visite guidée
    • Créer un circuit o Rechercher des informations – veille documentaire
    • Prendre en charge des groupes, les guider de manière adaptée et sécurisée en fonction du type de public
    • Savoir s’exprimer et s’adapter au public
    • Pouvoir répondre aux questions (connaître parfaitement son activité)
    • Promouvoir la visite guidée
  • Travailler avec les acteurs touristiques locaux
    • Recenser et accompagner les hébergeurs dans leurs démarches
    • Recenser les initiatives des professionnels du tourisme et les aider dans leur promotion créer un circuit

✓ Accueillir et renseigner le public

  • Renseigner le public sur place, par mail ou par téléphone
    • Comprendre et parler une ou plusieurs langues étrangères (anglais obligatoire, italien fortement conseillé)
    • Rechercher et mettre à disposition du public des informations
    • Savoir orienter et conseiller le public
    • Savoir s’exprimer clairement
    • Savoir utiliser les techniques et outils de communication
    • Connaître l’organisation et les activités de la Commune
    • Savoir l’outil de gestion des mails
    • Savoir rédiger un mail
  • Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation
    • Savoir rechercher les informations
    • Savoir classer et archiver les documents
    • Diffuser des informations ou documents par voie d’affichage
    • Savoir rédiger des articles de presse
    • Transmettre les éléments de communication au service communication en vue de la réalisation de dépliants, flyers…ou pour mise en ligne sur le site internet communal

✓  Assister le responsable de service pour l’organisation et la programmation des évènements culturels

  • Organiser l’accueil des intervenants et coordonner les moyens matériels et humains
    • Analyser les demandes et besoins des organisateurs et artistes
    • Organiser les conditions de transport d’accueil et de restauration des intervenants
    • Réguler les relations avec l’équipe technique et les personnes accueillies
    • Trouver des solutions techniques pour le bon déroulement des évènements
    • Connaitre les règles relatives à la sécurité des biens et des personnes, et plus particulièrement au spectacle
    • Installer les loges, accueillir artistes et techniciens et être présent tout au long de la manifestation
    • Veiller au démontage
    • Participer aux réunions d’arbitrage des évènements culturels et associatifs
    • Assurer le lien avec les services techniques et la police municipale suite aux décisions prises en commission d’arbitrage

✓  Mettre en œuvre la politique municipale de soutien aux associations, participer à son élaboration et dynamiser le tissu associatif

  • Assurer la gestion administrative et mener les différentes instances
    • Elaborer le budget du service « associations » sous la responsabilité du responsable de Service Culture, Tourisme, Patrimoine et Associations ;
    • Mettre à jour les règlements des salles communales ;
    • Mettre à jour et gérer les conventions de partenariat (élaborer et suivre) ;
    • Mettre à jour régulièrement les informations concernant les associations et actualiser le guide des associations ;
    • Gérer les dossiers de subventions (de fonctionnement et exceptionnelle) ;
    • Gérer la mise à disposition annuelle des locaux et gérer les remises de clefs ;
    • Optimiser l’affectation des locaux aux associations (favoriser la mutualisation, planifier l’entretien) ;
    • Gérer les dossiers et les demandes exceptionnelles de prêts de matériel et des salles communales ;
    • Préparer et participer aux commissions d’arbitrage des évènements associatifs ;
    • Assurer le lien avec les services techniques et la police municipale suite aux décisions prises en commission d’arbitrage ;
    • Travailler en collaboration avec le service communication (site internet, panneau lumineux) ;
  • Assurer le relationnel avec les associations
    • Entretenir des relations bienveillantes et de proximité avec les associations ;
    • Soutenir les associations dans leurs démarches administratives et évènementielles si nécessaire ;
  • Coordonner les évènements municipaux et suivre certaines manifestations associatives
    • Aider à la conduite de projets internes (diagnostic, étude de besoin avant création d’un équipement ou d’un dispositif) ;
    • Organiser des évènements municipaux rentrant dans les missions du service (fête des associations, festival arts et sports, réunion des associations, vœux aux associations etc.) ;
    • Collaborer à la mise en place de nouvelles manifestations rentrant dans les missions du service.

Compétences requises :

  • Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet, logiciels communaux),
  • Savoir élaborer des comptes rendus, des rapports et des notes.
  • Savoir synthétiser des informations,
  • Maitriser la rédaction administrative,
  • Capacité organisationnelle (suivi des dossiers, organisation de réunions, recherche d’information…),
  • Capacité d’écoute,
  • Savoir entretenir un bon relationnel avec les différents partenaires (élus, collègues, associations…),
  • Savoir organiser son travail et savoir prioriser,
  • Être force de proposition tout en respectant le cadre fixé ;
  • Avoir un esprit d’initiative et faire preuve de curiosité professionnelle ;
  • Maitriser les outils de communication et d’information,
  • Parler plusieurs langues (anglais obligatoire et italien fortement conseillé),
  • Savoir identifier les besoins,
  • Savoir répondre aux attentes du public,
  • Être capable de faire face à tous types de public,
  • Connaitre les statuts et les bases de la fonction publique,
  • Connaitre la réglementation relative à l’évènementiel.

Conditions particulières :

  • Permis B INDISPENSABLE.
  • Disponibilité les soirs et week-end.

Contrat :

  • Service d’affectation : Services Culture, Tourisme et Patrimoine ;
  • Modalité du contrat :
    • Contrat à Durée Déterminée
    • 6 mois

Si cette offre vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature, au plus tard le vendredi 3 juin 2022 :
• Par mail à l’adresse : personnel@saintjeannet.com
• Par courrier, avec CV et lettre de motivation, à :
Madame le Maire Julie CHARLES
Mairie de Saint-Jeannet
54 Rue du Château
06640 SAINT-JEANNET