Assistant(e) Service Culture, Tourisme et Patrimoine
Poste à pourvoir à compter du 1 er août 2022
Sous la responsabilité du responsable du Service Culture, Tourisme et Patrimoine vous serez chargé de :
Missions Principales :
✓ Assurer la promotion touristique
- Concevoir des supports de promotion
- Savoir utiliser les outils informatiques et techniques de communication
- Mettre à jour et réapprovisionner ces documents
- Entretenir et développer les relations avec les autres professionnels du tourisme et la presse
- Savoir organiser un éductour
- Faire parler positivement de Saint-Jeannet
- Être réactif lors d’une demande presse
- Proposer des sujets concernant Saint-Jeannet
- Renforcer les relations avec les institutionnels du tourisme, le PNR, la Métropole NCA
- Savoir rédiger un communiqué de presse
- Référencer la destination
- Connaitre les sites de référencement
- Suivre et mettre à jour les informations relatives à Saint-Jeannet
- Tenue et suivi de la régie de recettes du service culture, tourisme, patrimoine et associations (régisseur suppléant)
✓ Initier et développer des projets touristiques / travailler sur l’offre globale de la commune
- Concevoir et mener une visite guidée
- Créer un circuit o Rechercher des informations – veille documentaire
- Prendre en charge des groupes, les guider de manière adaptée et sécurisée en fonction du type de public
- Savoir s’exprimer et s’adapter au public
- Pouvoir répondre aux questions (connaître parfaitement son activité)
- Promouvoir la visite guidée
- Travailler avec les acteurs touristiques locaux
- Recenser et accompagner les hébergeurs dans leurs démarches
- Recenser les initiatives des professionnels du tourisme et les aider dans leur promotion créer un circuit
✓ Accueillir et renseigner le public
- Renseigner le public sur place, par mail ou par téléphone
- Comprendre et parler une ou plusieurs langues étrangères (anglais obligatoire, italien fortement conseillé)
- Rechercher et mettre à disposition du public des informations
- Savoir orienter et conseiller le public
- Savoir s’exprimer clairement
- Savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Connaître l’organisation et les activités de la Commune
- Savoir l’outil de gestion des mails
- Savoir rédiger un mail
- Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation
- Savoir rechercher les informations
- Savoir classer et archiver les documents
- Diffuser des informations ou documents par voie d’affichage
- Savoir rédiger des articles de presse
- Transmettre les éléments de communication au service communication en vue de la réalisation de dépliants, flyers…ou pour mise en ligne sur le site internet communal
✓ Assister le responsable de service pour l’organisation et la programmation des évènements culturels
- Organiser l’accueil des intervenants et coordonner les moyens matériels et humains
- Analyser les demandes et besoins des organisateurs et artistes
- Organiser les conditions de transport d’accueil et de restauration des intervenants
- Réguler les relations avec l’équipe technique et les personnes accueillies
- Trouver des solutions techniques pour le bon déroulement des évènements
- Connaitre les règles relatives à la sécurité des biens et des personnes, et plus particulièrement au spectacle
- Installer les loges, accueillir artistes et techniciens et être présent tout au long de la manifestation
- Veiller au démontage
- Participer aux réunions d’arbitrage des évènements culturels et associatifs
- Assurer le lien avec les services techniques et la police municipale suite aux décisions prises en commission d’arbitrage
✓ Mettre en œuvre la politique municipale de soutien aux associations, participer à son élaboration et dynamiser le tissu associatif
- Assurer la gestion administrative et mener les différentes instances
- Elaborer le budget du service « associations » sous la responsabilité du responsable de Service Culture, Tourisme, Patrimoine et Associations ;
- Mettre à jour les règlements des salles communales ;
- Mettre à jour et gérer les conventions de partenariat (élaborer et suivre) ;
- Mettre à jour régulièrement les informations concernant les associations et actualiser le guide des associations ;
- Gérer les dossiers de subventions (de fonctionnement et exceptionnelle) ;
- Gérer la mise à disposition annuelle des locaux et gérer les remises de clefs ;
- Optimiser l’affectation des locaux aux associations (favoriser la mutualisation, planifier l’entretien) ;
- Gérer les dossiers et les demandes exceptionnelles de prêts de matériel et des salles communales ;
- Préparer et participer aux commissions d’arbitrage des évènements associatifs ;
- Assurer le lien avec les services techniques et la police municipale suite aux décisions prises en commission d’arbitrage ;
- Travailler en collaboration avec le service communication (site internet, panneau lumineux) ;
- Assurer le relationnel avec les associations
- Entretenir des relations bienveillantes et de proximité avec les associations ;
- Soutenir les associations dans leurs démarches administratives et évènementielles si nécessaire ;
- Coordonner les évènements municipaux et suivre certaines manifestations associatives
- Aider à la conduite de projets internes (diagnostic, étude de besoin avant création d’un équipement ou d’un dispositif) ;
- Organiser des évènements municipaux rentrant dans les missions du service (fête des associations, festival arts et sports, réunion des associations, vœux aux associations etc.) ;
- Collaborer à la mise en place de nouvelles manifestations rentrant dans les missions du service.
Compétences requises :
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet, logiciels communaux),
- Savoir élaborer des comptes rendus, des rapports et des notes.
- Savoir synthétiser des informations,
- Maitriser la rédaction administrative,
- Capacité organisationnelle (suivi des dossiers, organisation de réunions, recherche d’information…),
- Capacité d’écoute,
- Savoir entretenir un bon relationnel avec les différents partenaires (élus, collègues, associations…),
- Savoir organiser son travail et savoir prioriser,
- Être force de proposition tout en respectant le cadre fixé ;
- Avoir un esprit d’initiative et faire preuve de curiosité professionnelle ;
- Maitriser les outils de communication et d’information,
- Parler plusieurs langues (anglais obligatoire et italien fortement conseillé),
- Savoir identifier les besoins,
- Savoir répondre aux attentes du public,
- Être capable de faire face à tous types de public,
- Connaitre les statuts et les bases de la fonction publique,
- Connaitre la réglementation relative à l’évènementiel.
Conditions particulières :
- Permis B INDISPENSABLE.
- Disponibilité les soirs et week-end.
Contrat :
- Service d’affectation : Services Culture, Tourisme et Patrimoine ;
- Modalité du contrat :
- Contrat à Durée Déterminée
- 6 mois
Si cette offre vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature, au plus tard le vendredi 3 juin 2022 :
• Par mail à l’adresse : personnel@saintjeannet.com
• Par courrier, avec CV et lettre de motivation, à :
Madame le Maire Julie CHARLES
Mairie de Saint-Jeannet
54 Rue du Château
06640 SAINT-JEANNET
